Compartiendo archivos

1 Compartir y colaborar

Una de las mayores ventajas que ofrece Google Drive es poder compartir los documentos con otros usuarios (con tus amigos, familiares o compañeros de trabajo). Se puede hacer de diferentes maneras.

Una de ellas es marcar el documento con el botón izquierdo y posteriormente ir al símbolo de compartir (como indica el ejemplo).

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También se puede marcar el documento con el botón derecho y saldrán una serie de opciones y elegimos la de compartir.

Otra opción es la de abrir el documento y desde allí veremos la opción de Compartir.

Una vez que le hemos dado a Compartir (usando cualquiera de las opciones explicadas), nos saldrá la siguiente pantalla:

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En el apartado Personas pondremos los correos electrónicos de las personas con las que queremos compartir el documento. Debajo se puede poner cualquier comentario que se desee(es opcional).

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En la opción “Avanzada” nos saldrá una pantalla indicando quien es el propietario del documento. También vemos los diferentes correos electrónicos o personas con las que se va a compartir el documento, si pinchamos en la “x” eliminamos a esa persona de compartir el documento.

Con las personas que decidamos compartir el documento podremos decidir que tipo de permisos tiene cada uno con el documento.

sunglasse Retro Goggles Azul Cat Plastic Vintage Frame Pequeñas Eyewear Oscuro Eye Mujeres Yefree Se puede también configurar si cualquier usuario que reciba el enlace puede ver los elementos.

Se puede modificar pinchando en cambiar, estas serian las opciones que nos da:

  •   Publico en la Web
  •   Cualquier usuario que tenga el enlace
  •   Determinados usuarios

Todos estos casos son opciones para configurar la privacidad de manera concisa a cada una de las personas con las que se comparte el documento(recordamos que pinchamos en avanzada y cambiar)

Si se desea no dar tantos rodeos se puede realizar de manera general para todos y sin complicarte la vida. Para ello pinchamos en puede ver y allí saldrán las opciones para el enlace.

Pinchando en la flecha que esta junto a las personas con las que compartes el documento se podrá decidir si pueden solamente verlo, editarlo o comentarlo.

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Por último se pincha en Enviar

En todo momento podremos cambiar estas configuraciones desde el menú principal, accediendo a la opción “Goggles Pequeñas Frame Yefree Eye Oscuro Eyewear Vintage Azul Cat Plastic Mujeres Retro sunglasse compartir” de cualquier documento que tengamos alojado en Google drive.

La persona que ha sido invitada, recibirá un correo similar a este en su buzón de correo electrónico, con el enlace al documento al cual ha sido invitado/a:

Pinchando sobre el nombre del documento, se nos abrirá el mismo con los privilegios que el propietario nos haya asignado.